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法令規章

逢甲大學學生組織活動場地借用管理要點

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逢甲大學學生組織活動場地借用要點
                              95.05.03.第831次行政會議通過
                                   95.06.07.校長核定後實施
第一條 本校為有效管理場地借用,以供學生充分使用,特訂定「逢甲大學學生組織活動場地借用要點」,以下簡稱本要點。
第二條 本要點適用於學生會、系學會、學生社團及班級等學生組織所舉辦之活動。
第三條 本要點所指場地,係指公告可借用之場地,包括:
       一、教室(含一般教室、多媒體教室及電腦實習教室等)。
       二、育樂館大禮堂及各國際會議廳。
       三、戶外場地(含各樓館川堂及週邊、噴水廣場、學思園、各草坪等)。
       四、體育場(館)。
       體育場(館)之規定及借用程序(含付費),由場地管理單位另訂之。
第四條 學生組織活動場地借用之相關單位分為借用單位(各學生組織)、輔導單位及場地管理單位。各學生組織之輔導
       單位:學生會、學生社團(含系學會)為課外活動組;班級為生活輔導組。
       各場地管理單位:各一般教室、多媒體教室、育樂館大禮堂、啟垣廳、各國際會議廳、貴賓室及戶外場地為事務組;電腦實習教室為資訊處資源管理中心;體育場地為體育室;體育館各類場地設施為體育館營運中心。
第五條 權責區分及規定:
       一、借用單位:負遵守場地管理單位規範及妥善使用場地之責,並於活動前一週辦妥相關程序。
       二、輔導單位:負活動審核與輔導督管之責,並適時為借用單位解決問題。
       三、場地管理單位:負場地借用審核及必要支援之責。
       四、同一時段有多個單位同時借用場地時,由輔導單位與場地管理單位協調解決。
       五、場地使用若違反規定時,由場地管理單位視必要商請輔導單位執行勸導或停用。
第六條借用程序及規定
       一、學生組織活動借用場地應先填寫逢甲大學學生活動暨場地申請表,並依程序申請。活動經核准後,由課外活動組向場地管理單位辦理場地借用手續。
       二、經核准借用之場地如因故停用或改期,借用者必須事先通知場地管理單位註銷登記。
       三、各場地以先提出申請者為優先借用,惟遇校內教學、研究及服務活動(如學術、藝文、體育與集會慶典等各類活動),經由輔導單位同意後應即讓出,並另行協調變更地點或使用日期。
       四、大型活動〈如園遊會、電影欣賞會、演藝活動、校際競賽活動、迎新活動等〉借用場地應備齊活動企劃書﹝含活動日期、活動內容、參加人數、環境及安全維護規劃、使用場地及設備等)供輔導單位事先審查。
       五、借用場地需行政支援者,應於申請借用時一併提出需求。
第七條 場地使用規定
       一、嚴禁私接電源、改變電源線路或擅用電器設備。
       二、確實控制音量,不得妨礙上課及社區安寧。
       三、場地使用後應即恢復場地原狀。
       四、借用場地應維護整潔並愛護公物,如有損壞應負賠償責任。
       五、除前各款規定,場地使用均須依各場地管理單位相關規定辦理。
第八條 場地停用規定場地使用若符合下列事項之一者,即不准借用或於使用中予以勸導改正或停用:
       一、違反政府法令或校內相關規定。
       二、影響週遭環境安寧。
       三、涉及競選或商業營利。
       四、私自轉借或與申請表所填不符。
第九條 學生組織活動借用場地付費標準依公告規定辦理,免由學生付費者由課外活動組編列年度預算支應。
第十條 學生活動場地借用事宜,得由總務處每學年至少一次召集學生會相關幹部檢討改進,必要時得召開臨時會議。
第十一 條本要點經行政會議通過,陳請校長核定後公布實施,修正時亦同。
 
 
                                                                                                        

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