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業務職掌

業務職掌

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職稱
姓名
工作項目
分機
 
組長

葉金龍

 
一、綜理並落實推動校園環境安全、清潔美化及資源維護及申請等業務。 
二、規劃並分析本組業務績效,妥善改進缺失,建立優雅、寧靜、宜人之研究教學校園環境。
三、督導審核資源服務並有效支援運用及真誠、貼切、迅速、確實的協助安排。
四、配合各單位活動推行及人力支援業務。
五、協調校內外各單位、地方政府及鄰里有關事務及公共關係之建立。
六、本組災害防救及事故預防之統籌指揮調度業務。
七、本組校園安全及環境維護管理演練督導業務。
八、本組預算統籌運用及規劃執行成效督導業務。
九、本組聯合服務台及馬上辦系統工作分派之督導。
十、臨時交辦業務。
2330
葉組長
副組長

陳一民

 
一、襄理組長業務。 
二、各單位資源管理申請審核業務。 
三、本組對外及學生會反應意見溝通窗口。
四、本組各項業務會議文件彙整回覆。
五、校警、保全及管理員等人員督導管理業務。
六、緊急意外事故及災害防救業務。
七、臨時交辦事務。
2340
陳副組長
校警隊隊長

陳志雄

一、校警、保全及管理員等人員督導管理業務。 
二、校園安全業務及安全、場地設施維護管理異常資料統計分析及改善。 
三、協助教職員工辦理婚喪喜慶及已故教職員工春祭業務。 
四、防颱、緊急意外事故及災害防救業務。 
五、校外民眾、師生遺失物登錄及領回業務。 
六、會議活動可供借用物品之維護管理。 
七、校警教育訓練。 
八、臨時交辦事項。
2332
陳志雄

組員

鄭玫

一、郵寄本校各單位掛號、包裹、快捷、航空等資料。 
二、代寄本校董事會各項掛號、包裹、快捷、航空等資料。 
三、代寄本校各單位已貼足郵資之掛號、快捷、航空等公務郵件
四、臨時交辦事宜。
2338
鄭組員
書記

何貴美

一、收發全校平信、包裹、掛號、快捷、貨運。
二、通知全校教職員工生信件領取。
三、臨時交辦事項。

 
2342
何貴美
技工

余靜雯

一、全校各院系所及行政一、二館除外之各單位包裹、快遞、貨運通知及等待領取業務。
二、臨時交辦事項。
2343
余技工

書記

張秀真

一、事務組聯合服務台業務管理。
二、事務組校園小型修繕業務處理(含課桌椅、黑板、窗簾、木工、油漆、玻璃、鋁門窗、紗窗類等小工程修繕)。
三、本組公文收發及種子人員、單位發文字號管理。
四、.各大樓盥洗室清潔用品購買、補充事宜。
五、年度單位各項計畫及計畫型預算編列匯整及預算管控。
六、單位各項其他收入辦理彙整。
七、單位教職員汽車通行証申請維護。
八、單位分機維護作業。
九、單位物品及文具用品等採購管理。
十、人言大樓研究室接受申請及管理維修業務。
十一、單位小史撰寫計畫承辦。
十二、工讀生管理及臨時交辦事宜。

 
 
2336
張書記

組員

彭淑珍

一、中科校區管理事務窗口
二、中科校區教室、會議廳、大講堂及聯誼廳等場地租賃執行事宜與管控。
三、中科校區租用場地設備及物品管控。
四、協助中科校區租借場地課桌椅排放整齊。
五、負責中科校區場勘。
六、督導清潔人員樓館內、陽台、頂樓及戶外環境清潔及澆水。
七、協助督導外包園藝公司及其他室內植栽等校園美化維護工作(花木澆水、種植、病蟲害防治、草皮修剪、灌木修枝、雜草清除等)
八、協助督導環境衛生、一般廢棄物清運及通報校園環境打臘及消毒時程。
九、樓館公共設施(水電、教室、廁所、會議廳、聯誼廳及公共區域)損壞填報申修。
十、負責租賃廠商、育成進駐廠場協調溝通事宜。
十一、支援校內重大活動。
十二、各單位需求協處及各項臨時交辦工作。 
6066
彭淑珍
工友

羅筱綾

一、校外租借校本部教室空間場地申請管理業務。 
二、校內外租借校本部國際會議廳場地申請管理業務。 
三、校內外租借校本部育樂館及戶外空間場地申請管理業務。
四、校內租用場地及公務車扣款業務。 
五、臨時交辦事宜。
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羅小姐

校園環境美化隊隊長

趙升凱

一、校園綠美化業務
二、業務廠商預算申請動支核銷及簽約
三、臨時交辦任務
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趙書記
書記

廖維欽

一、各樓館教授休息室物品管理
二、學習型兼任服務助理管理
三、校園清潔業務
四、校園消毒業務
五、校園一般廢棄物清運、資源分類及水肥清運業務
六、業務廠商預算申請動支核銷
七、臨時交辦事宜
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廖書記
書記

黃國豪

一、公務車申派管理及維護保養之督導。
二、董事長、校長等公務用車長期租賃業務處理。
三、溫室氣體盤查校內燃油管理業務。
四、事務組零用金業務處理。
五、事務組網頁維護。
六、臨時交辦事宜。
 
2333
khhuang
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