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業務職掌
業務職掌
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一、綜理並落實推動校園環境安全、清潔美化及資源維護及申請等業務。
二、規劃並分析本組業務績效，妥善改進缺失，建立優雅、寧靜、宜人之研究教學校園環境。
三、督導審核資源服務並有效支援運用及真誠、貼切、迅速、確實的協助安排。
四、配合各單位活動推行及人力支援業務。
五、協調校內外各單位、地方政府及鄰里有關事務及公共關係之建立。
六、本組災害防救及事故預防之統籌指揮調度業務。
七、本組校園安全及環境維護管理演練督導業務。
八、本組預算統籌運用及規劃執行成效督導業務。
九、本組聯合服務台及馬上辦系統工作分派之督導。
十、臨時交辦業務。
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一、綜理校園安全、交通業務
二、校園監視設備業務。
三、管理校警、保全及管理員業務。
四、校園防火管理人。
五、校園防颱、災害防救及緊急意外事故。
六、校內臨時雇工申請。
七、臨時交辦事項。
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一、襄理隊長管理校警保全及校園安全、交通業務。
二、各類通行證申辦業務。
三、警衛室工讀生勤務管理。
四、臨時交辦事項。
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一、公文收發、種子人員、單位發文字號及單位小史。
二、單位人員教育訓練及勞安、職安管理。
三、單位個資、內部控制管理及資料彙整審查
四、業務稽核及每月各項業務資料彙整分析
五、單位財產管理
六、臨時交辦事項
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一、郵寄本校各單位掛號、包裹、快捷、航空等資料。
二、代寄本校董事會各項掛號、包裹、快捷、航空等資料。
三、代寄本校各單位已貼足郵資之掛號、快捷、航空等公務郵件
四、臨時交辦事宜。
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一、收發全校平信、包裹、掛號、快捷、航空等。
二、通知全校教職員工生信件領取。
三、督導郵遞業務。
四、助理工讀生管理。
五、臨時交辦事項。
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一、中科校區管理事務窗口
二、中科校區教室、會議廳、大講堂及聯誼廳等場地租賃執行事宜與管控。
三、中科校區租用場地設備及物品管控。
四、協助中科校區租借場地課桌椅排放整齊。
五、負責中科校區場勘。
六、督導清潔人員樓館內、陽台、頂樓及戶外環境清潔及澆水。
七、協助督導外包園藝公司及其他室內植栽等校園美化維護工作(花木澆水、種植、病蟲害防治、草皮修剪、灌木修枝、雜草清除等)
八、協助督導環境衛生、一般廢棄物清運及通報校園環境打臘及消毒時程。
九、樓館公共設施(水電、教室、廁所、會議廳、聯誼廳及公共區域)損壞填報申修。
十、負責租賃廠商、育成進駐廠場協調溝通事宜。
十一、支援校內重大活動。
十二、各單位需求協處及各項臨時交辦工作。
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一、校外租借校本部教室空間場地申請管理業務。
二、校內外租借校本部國際會議廳場地申請管理業務。
三、校內外租借校本部育樂館及戶外空間場地申請管理業務。
四、校內租用場地扣款業務。
五、本組同仁子女教育補助申請業務。
六、中科紙本公文收發業務窗口。
七、校級會議活動支援(人力及茶點等)業務。
八、人言11F研究室管理。
九、事務組物品借用窗口。
十、臨時交辦事宜。
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一、即時通報系統作業。
二、助理工讀生聘用事宜。
三、清潔衛生用品採購。
四、小型修繕管理。
五、校外臨時僱工申請。
六、臨時交辦事項。
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一、校園綠美化業務
二、業務廠商預算申請動支核銷及簽約
三、臨時交辦任務
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一、校園環境清潔、消毒業務
二、垃圾清運、資源回收及水肥清運業務
三、清潔用品管理
四、電動搬運車租借管理
五、臨時交辦事項
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一、公務車派遣及車輛維護業務。
二、公務用轎車租賃業務處理。
三、溫室氣體盤查校內燃油管理業務。
四、單位零用金管理。
五、單位網頁維護。
六、單位各項計畫及計畫型預算編列彙整管控。
七、各類通行證製作協辦。
八、臨時交辦事宜。
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PS: 服務時間：正常上班日 09:00 ~ 17:00
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