逢甲大學總務處_事務組

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業務職掌

職稱
姓名
工作項目
代理人
分機
技正兼組長

劉國雄

一、綜理規劃並落實改善校園環境安全、環境維護及資源維
  護管理督導審核業務。
二、規劃並推行本組人力活化、組內同仁及委外廠商教育訓
  練及督導業務。
三、協調校內外各單位、地方政府及鄰里有關事務組業務推
  展及公共關係之建立。
四、本組災害(颱風及水災)及事故防救統籌指揮調度業務。
五、本組校園安全及環境維護管理演練督導業務。
六、本組預算統籌運用規劃業務。
七、本組聯合服務台及馬上辦系統工作分派業務。
八、交辦業務。

張麗雲

2330
劉組長
組員兼副組長

張麗雲

一、襄理組長業務。
二、本組程序書及作業手冊、文件紀錄分類及改善對策。
三、本組法規章程、校內外建議及對外文件資料修訂。
四、各單位資源管理申請審核業務。
五、學校商店委外經營召商管理及各商店(含合作社)督導、合約研擬及
  收繳費用業務。
六、本組對外部及學生會反應意見溝通窗口。
七、交辦事務。

張秀真

2340
張麗雲
辦事員

何喬明

一、收發全校平信、包裹、掛號、快捷、貨運。
二、自動郵局信件處理及信箱租用。
三、通知全校教職員工生信件領取。
四、臨時交辦事項。

張母強

2342
何辦事員
書記

張母強

一、郵寄本校各單位掛號、包裹、快捷等資料(過磅、貼郵、黏收
  據、到校外付款郵寄等)。
二、代寄本校董事會各項掛號、包裹、快捷等資料。
三、代寄本校各單位已貼足郵資之掛號、快捷、公務郵件。
四、臨時交辦事項。

何喬明

2338
張書記
書記兼校警隊隊長

葉金龍

一、會議活動支援業務。
二、經常性僱工工資及技工、工友加班費、津貼、獎金申報。
三、校警、保全及管理員等人員督導管理業務。
四、校園安全業務。
五、緊急意外事故及災害防救業務。
六、臨時交辦事宜。

廖維欽

2332
葉校警隊隊長
技工兼校警隊副隊長

廖維欽

一、襄理隊長並落實執行各項相關業務。
二、校園安全、場地設施維護管理異常資料統計分析及改善。
三、協助教職員工辦理婚喪喜慶及已故教職員工春祭業務。
四、防颱業務。
五、校外民眾、師生遺失物登錄及領回業務。
六、會議活動可供借用物品之維護管理。
七、校警教育訓練。
八、臨時交辦事項。

葉金龍

2346
廖維欽
E-mail:
技工兼校警隊領班

江金財

一、中科校區維護管理業務。
二、臨時交辦事項。 

曾糸秀芬

6026
江金財
E-mail:
書記

張秀真

一、學人及西安街單身宿舍接受申請、契約服務及維修事宜。
二、人言大樓研究室接受申請及管理。
三、年度預算編列彙整及控管。
四、物品採購。
五、網頁維護。
六、協助本組例行性會議資料彙整及文件鄯打。
七、各大樓課桌椅、窗簾新作及維修事宜。
八、NOTES系統本組公文收發及種子人員。
九、聯合服務台聯繫單收件及分發。
十、臨時交辦事宜。

張麗雲

2336
張書記
書記

邱如祥

一、小型修繕及建物樓館油漆粉刷業務。
二、公務車之調度安排及維護保養管理之督導。
三、督導機踏車之管理及簽約業務。
四、民防及消防協助業務。
五、校內燃油管理業務。
六、零用金業務。
七、臨時交辦事宜。

葉金龍

2333
邱書記
書記兼環境美化隊隊長

趙升凱

一、校園美化業務。
二、校園清潔業務。
三、校園環境消毒業務。
四、美化、清潔及消毒校聘、工讀生、委外人員及業務督導管理業務
五、一般廢棄物及水肥清運業務。
六、垃圾分類、資源及廚餘回收業務。
七、堆肥製作業務。
八、委外廠商預算申請動支及簽約業務。
九、教室、校園清潔工讀生徵選及工讀金填報。
十、美化、清潔及消毒執行成效分析及缺失改善業務。
十一、臨時交辦事項。

李純明

2344
趙書記
書記

邱雅晴

一、校內外各單位場地租借申請業務。
二、節能志工業務。
三、本組工讀生管理及工讀金統籌申報業務。
四、教授休息室維護管理。
五、教室用品及紙杯領用管理業務。
六、逸軒餐廳管理業務。
七、本校教職同仁用膳補助申請業務。
八、校級會議活動支援(人力及茶點等)業務。
九、臨時交辦事宜。

廖秀鑾

2337
邱書記
技工

廖秀鑾

一、校內外會議場地租借申請業務。
二、校級會議活動支援(人力及茶點等)業務。
三、各單位會議場所環保餐具借用管理業務。
四、支援管理員工作。
五、本組同仁子女教育補助申請及晏會預算申請核銷業務。
六、協助技工、工友財產增加、報銷管理。
七、臨時交辦事宜。

邱雅晴

2339
廖技工
技工

余靜雯

一、全校各院系所及行政一、二館除外之各單位包裹、快遞、貨運
  通知及等待領取業務。
二、臨時交辦事項。

何喬明

2343
余技工

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